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Leer la Política de Privacidad en Español

Privacy Policy

Effective Date: September 25, 2025
Last Updated: 2024

HOPE for Small Farm Sustainability is committed to protecting your privacy and ensuring transparency in how we collect, use, and safeguard your information. This policy complies with USDA grant requirements and applies to all data collected through our website, email communications, and program participation.

1. Information We Collect

We may collect:

  • Personal identifiers (name, email, phone number, mailing address)
  • Demographic data (race, ethnicity, gender, veteran status, disability status) when required for USDA reporting
  • Program-related data (CSA enrollment, event participation, survey responses)
  • Technical data (IP address, browser type, usage patterns)

2. Purpose of Data Collection

We collect data to:

  • Administer USDA-funded programs and fulfill grant reporting requirements
  • Communicate updates, resources, and opportunities
  • Evaluate program reach, equity, and effectiveness
  • Improve our services and outreach strategies

3. Data Use and Sharing

  • We do not sell or rent your personal information.
  • Data may be shared with USDA or authorized partners only for grant compliance, evaluation, or reporting.
  • Aggregated data may be used for public reporting, but individual identities will not be disclosed.

4. Your Rights and Choices

You may:

  • Request access to or correction of your personal data
  • Withdraw consent for future communications
  • Decline to provide optional demographic information
  • File a complaint if you believe your data has been misused

5. Data Security

We implement reasonable safeguards including secure storage, limited access, and encryption where applicable.

6. USDA Nondiscrimination Statement

This institution is an equal opportunity provider.

In accordance with federal civil rights law and USDA civil rights regulations and policies, we do not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity.

To file a program discrimination complaint, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form (AD-3027) at www.usda.gov/oascr/how-to-file-a-program-discrimination-complaint

7. Contact Us

hopeforsfs@yahoo.com
19833 Morris Road, Harlingen, Texas 78552
956-412-4916

Política de Privacidad

Fecha de Vigencia: 25 de septiembre del 2025
Última Actualización: 2024

HOPE for Small Farm Sustainability se compromete a proteger su privacidad y garantizar la transparencia en cómo recopilamos, usamos y protegemos su información. Esta política cumple con los requisitos de las subvenciones del USDA y se aplica a todos los datos recopilados a través de nuestro sitio web, comunicaciones por correo electrónico y participación en programas.

1. Información que Recopilamos

Podemos recopilar:

  • Identificadores personales (nombre, correo electrónico, teléfono, dirección postal)
  • Datos demográficos (raza, etnia, género, estado de veterano, discapacidad) cuando lo requiera el USDA
  • Datos relacionados con el programa (inscripción en CSA, participación en eventos, encuestas)
  • Datos técnicos (dirección IP, tipo de navegador, patrones de uso)

2. Propósito de la Recopilación de Datos

Recopilamos datos para:

  • Administrar programas financiados por el USDA y cumplir con los requisitos de informes
  • Comunicar actualizaciones, recursos y oportunidades
  • Evaluar el alcance, la equidad y la efectividad del programa
  • Mejorar nuestros servicios y estrategias de divulgación

3. Uso y Compartición de Datos

  • No vendemos ni alquilamos su información personal.
  • Los datos pueden compartirse con el USDA o socios autorizados solo para cumplimiento de subvenciones, evaluación o informes.
  • Los datos agregados pueden utilizarse para informes públicos, pero no se divulgarán identidades individuales.

4. Sus Derechos y Opciones

Usted puede:

  • Solicitar acceso o corrección de sus datos personales
  • Retirar el consentimiento para futuras comunicaciones
  • Negarse a proporcionar información demográfica opcional
  • Presentar una queja si cree que sus datos han sido mal utilizados

5. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad razonables, incluyendo almacenamiento seguro, acceso limitado y cifrado cuando sea aplicable.

6. Declaración de No Discriminación del USDA

Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.

De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las políticas del USDA, no discriminamos por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluyendo identidad de género y orientación sexual), discapacidad, edad o represalia por actividad previa de derechos civiles.

Para presentar una queja por discriminación en el programa, complete el Formulario de Queja por Discriminación del Programa del USDA (AD-3027) en www.usda.gov/oascr/how-to-file-a-program-discrimination-complaint

7. Contáctenos

hopeforsfs@yahoo.com
19833 Morris Road, Harlingen, Texas 78552
956-412-4916